Informativa sulla privacy  – art. 13 D. Lgs. 196/2003

Introduzione

 La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 all’utente che interagisce con il sito internet www.archiviogigli.it e con i servizi di Elena Gigli (cod. fisc. GGLLNE64P50H501E - P-IVA - 15118551009), con sede in Roma 00136 - Via Marcantonio Bragadin n. 127 – e-mail: info@archiviogigli.it. I servizi sono accessibili anche per via telematica a partire dall’indirizzo: www.archiviogigli.it L’informativa è resa solo per il sito in questione e per i servizi ivi forniti e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del Trattamento.

ELENA GIGLI, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche solo Titolare del trattamento), ai sensi dell’art 13 del D. Lgs. 196/03, informa l’utente, in qualità di interessato al trattamento, dei seguenti fatti e/o circostanze.

Dati raccolti e trattati.

Secondo quanto previsto dall’art. 13 del d.lgs. 196/03 il Titolare del trattamento può venire a conoscenza, in esecuzione dei servizi resi o delle richieste fatte dall’utente, di dati personali quali nome, cognome, ragione sociale o denominazione sociale, indirizzo di domicilio/residenza, luogo di lavoro, titolo di studio, cittadinanza, sesso, firma autografa o digitale, dati della carta d’identità o patente, codici di accesso, data di nascita, codice fiscale, partita iva, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, posizione geografica, dati per il pagamento, dati bancari, informazioni sulla carta di credito; questi dati potranno essere raccolti nel corso dell’esecuzione dei servizi o liberamente comunicati anche oralmente al Titolare del trattamento o ai suoi dipendenti incaricati.

L’utente garantisce la veridicità e la disponibilità dei dati forniti per gli usi di cui alla presente informativa, manlevando il Titolare, i Responsabili del Trattamento e gli incaricati da ogni responsabilità.

Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento (si veda anche il paragrafo relativo ai Cookie). I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Possono essere trattati inoltre dati personali forniti volontariamente dall’utente.

Modalità e luogo del trattamento.

I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento, nonché presso la sede degli eventuali soggetti nominati responsabili del trattamento.

Il Titolare adotta idonei strumenti di sicurezza, anche informatici, al fine di impedire l’accesso, la distruzione e la divulgazione dei dati. I dati personali sono trattati con l’uso del fax, del telefono cellulare o fisso, potranno essere inviati mms e sms, posta cartacea, messaggi di posta elettronica, o utilizzate altre tecniche di comunicazione a distanza, sia con mezzi automatizzati che cartacei. I dati possono essere contenuti in un archivio anche informativo (es. mailing list), presso la sede del Titolare del trattamento, nonché memorizzati nei server di disponibilità del Titolare del trattamento che possono materialmente non trovarsi presso la sede di questi e verranno trattati nei limiti del tempo necessario per l’esecuzione delle finalità di trattamento e conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.

È in facoltà dell’interessato ritirare in qualsiasi momento il consenso rilasciato in precedenza, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati:

  • ad istituti di credito (per l’effettuazione o riscossione di pagamenti),
  • a compagnie di assicurazione (per eventuali responsabilità per danni),
  • a professionisti commerciali e legali per finalità di consulenza e
  • a categorie di soggetti incaricati coinvolti nell’organizzazione del Titolare del trattamento (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema),
  • ad altri utenti al fine di completare o agevolare le transazioni. L’utente che riceve le informazioni non è autorizzato a utilizzarle per finalità non correlate alla transazione, salvo consenso espresso ed informato dell’interessato al trattamento,
  • a soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) per l’attivazione, gestione e/o mantenimento dei servizi forniti dal Titolare del trattamento.

In particolare i dati verranno comunicati e potranno circolare nell’ambito di soggetti nominati Responsabili di cui il Titolare del trattamento utilizzi i servizi, vale a dire ad aziende terze che svolgono attività strumentali relative alla comunicazione commerciale, invio di newsletter, telefonia, messaggistica, server-farm, hosting attivo e passivo, nonché essere utilizzati da singoli individui appositamente designati come Incaricati del trattamento preposti alla gestione dei servizi autorizzati di cui all’informativa, cui sono impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo degli stessi, in conformità della presente informativa.

Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento, presso la sede di quest’ultimo, indicata in premessa.

Finalità del trattamento.

A parte quanto specificato nella sezione Dati di navigazione, l’utente è libero di fornire al Titolare i dati personali che potranno essere trattati per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste dell’utente – consenso necessario.

I dati forniti dall’utente, in qualità di interessato al trattamento, attraverso la richiesta di informazioni o di contatto o l’iscrizione al sito o comunicati per avere informazioni sui prodotti presenti sul portale o sui servizi, costi, fatturazione e quant’altro attinente la fornitura di servizi da parte del Titolare del trattamento, saranno trattati per dar corso alle richieste dell’utente e dunque per gestire il rapporto instaurato o che l’utente intende instaurare con il Titolare del trattamento o con gli altri utenti, nonché per la gestione degli adempimenti di carattere amministrativo-contabile, secondo quanto previsto dalle norme di legge o regolamento vigenti, nonché per dar seguito alle richieste dell’autorità giudiziaria.

Il consenso al trattamento dei dati rispetto a tale finalità (gestione delle richieste) deve ritenersi obbligatorio in quanto in mancanza il Titolare del trattamento non potrà fornire le informazioni richieste.
Diritti dell’interessato. 

In qualità di interessato al trattamento dei dati, l’utente può sempre e in ogni momento chiedere al Titolare del trattamento informazioni sulla informativa privacy ed esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del d.lgs. 196/03, ossia ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, presentando apposita istanza al Titolare del trattamento, titolare del trattamento, presso la sede di quest’ultima come indicata in premessa ovvero all’indirizzo mail, o al n. di telefono o fax indicati in premessa e nel sito.

L’eventuale modifica delle scelte dell’utente o la richiesta di cancellazione dei dati, è essenzialmente libera ed il Titolare provvederà, in termini ragionevoli ad adeguare il futuro trattamento alle modifiche richieste dall’interessato.

Ogni richiesta o chiarimento sulla presente informativa potrà essere inviato al Titolare scrivendo all’indirizzo indicato in premessa.

Modifiche all’informativa privacy.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone comunicazione via mail o, alternativamente, sul sito internet. Si prega dunque di consultare la privacy policy del sito internet, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati per le nuove finalità non previste nella presente informativa che continuerà ad applicarsi ai dati sino a quel momento raccolti. Per informazioni sulle privacy policy in vigore ad una determinata data è possibile scrivere al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati in premessa.

Conservazione

Conserveremo le informazioni personali dell'Utente per tutto il tempo necessario a fornire i nostri servizi e ad adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare le nostre norme. I periodi di conservazione saranno determinati tenendo conto del tipo di informazioni raccolte e lo scopo per cui sono raccolte, tenendo conto dei requisiti applicabili alla situazione e della necessità di distruggere informazioni obsolete e non utilizzate il prima possibile entro limiti ragionevoli. Alla luce delle regolamentazioni applicabili, conserviamo i record contenenti i dati personali dei clienti, i documenti relativi all'apertura di account, comunicazioni e quant'altro richiesto dalle leggi e normative applicabili. 

Possiamo rettificare, integrare o rimuovere informazioni incomplete o inaccurate, in qualsiasi momento e a nostra esclusiva discrezione.
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Agosto


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Raccolta di informazioni di terze parti

La nostra policy riguarda esclusivamente l'utilizzo e la divulgazione delle informazioni raccolte presso l'Utente. Nella misura in cui l'Utente divulga le informazioni che lo riguardano ad altre parti o siti in Internet, si possono applicare regole diverse all'uso o alla divulgazione delle informazioni ad essi trasmesse. Di conseguenza, incoraggiamo gli Utenti a leggere i termini e condizioni e l'informativa sulla privacy di ciascuna terza parte a cui scelgono di divulgare le proprie informazioni.  

La presente Informativa sulla privacy non si applica alle prassi delle aziende che non possediamo né controlliamo, oppure ai singoli individui che non lavorano per noi e che non gestiamo, incluse le terze parti che possono divulgare informazioni come previsto nella presente Informativa sulla privacy. 

Come ci prendiamo cura delle informazioni?

Teniamo molto all'implementazione e al mantenimento della sicurezza del Sito e alle informazioni degli utenti. Abbiamo adottato politiche e procedure standard del settore per garantire la sicurezza delle informazioni che raccogliamo e conserviamo, preveniamo un utilizzo non autorizzato di tali informazioni, e richiediamo ad ogni terza parte di adeguarsi con simili requisiti di sicurezza, secondo la presente Informativa sulla privacy ] . Anche se abbiamo adottato tutti i passi ragionevoli per salvaguardare le informazioni, non possiamo essere responsabili degli atti di coloro che riescono ad avere un accesso non autorizzato o a usare impropriamente il nostro Sito, e non diamo nessuna garanzia, espressa, implicita o di altra natura che impediremo tale accesso.

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo 

Nota: alcuni destinatari dei dati potrebbero essere ubicati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso, trasferiremo i dati solo nei Paesi approvati dalla Commissione Europea in quanto offrono un livello adeguato di protezione dei dati, oppure stipuleremo accordi legali per garantire un livello adeguato di protezione dei dati.

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Marketing

Possiamo utilizzare le Informazioni personali come il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono ecc. internamente oppure utilizzando collaboratori di terze parti allo scopo di fornire all'Utente materiali promozionali relativi ai nostri servizi, che, a nostro avviso, potrebbero interessarlo.  

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Minori

Siamo consapevoli dell'importanza di proteggere la privacy dei bambini, specialmente in un ambiente online. In nessun caso consentiamo ai minori di utilizzare i nostri servizi senza il preventivo consenso di un genitore o di un tutore legale. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali dai minori. Se un genitore o un tutore si dovesse rendere conto che il minore ci ha fornito Informazioni personali senza il loro consenso, dovrà contattarci all'indirizzo email: info@archiviogigli.it

Aggiornamenti o modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente o rivedere l'Informativa sulla privacy; le modifiche materiali saranno effettive immediatamente, alla visualizzazione dell'Informativa sulla privacy aggiornata. L'ultima revisione sarà riportata nella sezione "Ultima modifica". L'utilizzo continuativo della Piattaforma, a seguito della notifica di tali modifiche sul nostro sito web, rappresenta l'accettazione e il consenso a tali modifiche all'Informativa sulla privacy e il consenso a sottostare ai relativi termini.

Come contattarci

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ELENA GIGLI
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Ultima modifica:
maggio 2023